Büro-Check.
Ein Workshop bei dir vor Ort, 5 bis 6 Stunden. Wir nehmen auf, wie eure Abläufe heute laufen, legen fest, wie sie laufen sollen, und zeigen dir, wo Automatisierung die meiste Zeit spart.
Ein Workshop,
ein klares Bild.
Wir kommen zu euch und gehen mit dir und deinem Team die Abläufe durch, die jede Woche Zeit kosten. Was wir uns anschauen, passen wir an euer Unternehmen an.
Ist-Aufnahme
Wir schauen zu, fragen nach und halten jeden Ablauf fest: wie oft er vorkommt, wie lange er dauert, wer beteiligt ist und welche Programme ihr nutzt.
Soll-Bild
Gemeinsam legen wir fest, wie die Abläufe laufen sollen: was ein Mensch entscheidet und was ein System übernehmen kann.
Potenzialanalyse
Für jeden Ablauf schätzen wir, wie viele Stunden im Monat frei werden und was die Umsetzung braucht. Oben stehen die, die sich am meisten lohnen.
Angebot in 3 Werktagen
Schriftlich, mit Paket, Umfang und Preis. Du entscheidest in Ruhe, ob und was wir bauen.
Typische Abläufe.
Damit fangen die meisten Unternehmen an. Was sich bei euch lohnt, zeigt der Büro-Check.
Anfragen
Neue Anfragen aus Formular und Postfach landen sortiert an einer Stelle und bekommen sofort eine Eingangsbestätigung.
Angebote
Aus der Anfrage entsteht ein Angebotsentwurf mit euren Positionen und Textbausteinen. Bleibt die Antwort aus, wird nachgefasst.
Rechnungen und Mahnwesen
Nach Auftragsende geht die Rechnung raus. Offene Posten werden geprüft, Erinnerungen und Mahnstufen laufen nach euren Regeln.
Termine
Kunden buchen online, der Kalender bleibt abgeglichen, und vor jedem Termin geht eine Erinnerung raus.
Eingangsbelege
Rechnungen aus dem Postfach werden ausgelesen, geprüft und an die Buchhaltung weitergegeben.
Rückrufe
Verpasste Anrufe landen mit Nummer und Anliegen auf einer Rückrufliste, die jemand aus dem Team abarbeitet.
Deine Daten,
deine Freigabe.
Freigabe durch Menschen
Wo eine KI einen Entwurf schreibt, prüft ihn anfangs jemand aus deinem Team und gibt ihn frei, bevor etwas rausgeht.
Nur für dein Angebot
Was wir im Workshop aufnehmen, nutzen wir für deine Auswertung und dein Angebot, für nichts anderes.
Erster Schritt.
Im Erstgespräch klären wir, was du brauchst, wie der Büro-Check bei euch abläuft und was er kostet.
Angebot nur für Unternehmer i. S. d. § 14 BGB.